פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן

20.11.23

בית התרבות

45

חברי ועד: אורן חיים, טובית יאיר, רובי אברהמי, עמית אביגדור, ועומרי נגדימן.

חברי ועד עתידיים: אביטל סוצ'י, נועה ברגר, גידי לייב, מתת הורביץ, גלית אנגלברג.

מנהלת הישוב - אורית קיסרי.

משתתפים נוספים: יוסי אלבלה

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 44 מתאריך 08.08.23.
   
2. אישור ניצול תקציב - כספי תושבים בטחון
   
3. אישור תקציב לשנת 2024
   
4. גינת כלבים
   
5. עדכונים שוטפים
   

הועד המקומי משתתף באבלם הכבד של משפחת מסטר על מותו בטרם עת של סרן אסף מסטר ז"ל שנהרג בקרבות בעזה בעת מילוי תפקידו.

1.אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 44

החלטה: הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מס' 44 מתאריך 08.08.23.

2.אישרור החלטה דיגיטלית מתאריך 17.10.23 - רכישת מצלמות מיתרת תקציב אגרת שמירה

אורית: טרם פרצה המלחמה רצינו לבצע רכישת מצלמות בטחון מיתרת תקציב "כספי תושבים בטחון". לאור המלחמה שפרצה קיבלנו תקצוב מהמועצה לרכישת 6 מצלמות (2 מצלמות במסגרת רכש ציוד חירום ב 20 אש"ח + 4 מצלמות נוספות באישור גלית שאול). אנו מעוניינים עכשיו לרכוש 4 מצלמות נוספות, בעלות של כ 30 אש"ח. מבקשת לקבל אישור לבצע את הרכישה מתקציב אגרת השמירה אשר נמצא ביתרה של כ 60 אש"ח.

החלטה:

הועד המקומי אישר ברוב קולות רכישת 4 מצלמות בסך 30 אש"ח מתקציב אגרת השמירה.

אורן: נשארנו השנה עם יתרה תקציבית בתקציב אגרת השמירה. אגרת השמירה לא נמצאת בתקציב השוטף של הועד והיא ניתנת לניצול רק לטובת לדברים מאוד ספציפיים הקשורים לשמירה, כגון שרותי שמירה, סיור ומצלמות בטחון. אני מעוניין להשתמש בחלק מיתרת תקציב אגרת השמירה לטובת רכישת מצלמות בטחון נוספות.

3. עדכון בחירות

אורן: בעקבות פרוץ המלחמה, הבחירות לרשויות המקומיות נדחו מה 31.10.23 ל 31.01.24, עדיין לא וודאי האם הבחירות יתקיימו בתאריך זה או שוב ידחו. טרם תחילת המלחמה הוגשה למשרד הפנים הרשימה למתמודדים החדשים לועד המקומי : אביטל סוצ'י, נועה ברגר, גידי לייב, מתת הורביץ, גלית אנגלברג, ערן תורקי ואורן חיים.

לאור דחיית מועד הבחירות, התבקשנו להתחיל להערך ולהכין את תקציב 2024, למרות שהוא עדיין לא ישלח ויאושר במשרד הפנים. הזמנו את המתמודדים החדשים לועד להצטרף אלינו לישיבה זו.

4. תקציב 2024

רובי: מצ"ב דוח תקציב המציג את הניצול של תקציב 2023 ינואר – ספטמבר. בנוסף הערכה שעשינו אורית ואני על הניצול שיהיה עד דצמבר 23. עפ"י הנתונים הנ"ל, הכנו המלצה לתקציב לשנת 2024. מצ"ב המלצת התקציב.

החלטה:

הועד המקומי מאשר פה אחד את מסגרת התקציב. התקציב יעבור לועדות השונות לקבלת התייחסות.

להצעת תקציב 2024

מתוך ישיבת ועד 20.11.23 - לחצו כאן

5. סיב אופטי למצלמות

אורן: סעיף "תקשורת בטחון" בתקציב השוטף מתוקצב ב 15 אש"ח לשנה עבור תשלום שנתי קבוע לסימים למצלמות הבטחון. ביצענו פריסת סיב אופטי לכל אורך גדר הבטחון, אשר ייתן מענה לכל המצלמות הקיימות והעתידיות שנרכוש, מדובר בהשקעה חד פעמית ובכך יחסוך את התשלום השנתי הקבוע לכל הסימים.

בחודש מאי 23 אישרנו לטובת פריסת הסיב האופטי סכום של 71 אש"ח בפריסה ל 4-5 שנים (מתוך הסעיף של "תקשורת בטחון" 15 אש"ח בשנה). הביצוע בפועל יצא כ 100 אש"ח, המימון ייקח יותר שנים ממה שחשבנו. במקביל, אני מנסה לקבל השתתפות תקציבית מהיחידה להתיישבות (משרד הבטחון). במידה והם לא יסייעו, נאלץ להשתמש בתקציב אגרת השמירה מתוך ה 30 אש"ח שאישרנו ב 17.10.23 לרכישת מצלמות.

6. אישור ניצול תקציב בטחון כספי תושבים

אורית: נשארה יתרה של כ 60 אש"ח. החל מתחילת המלחמה נאלצנו להצטייד בציוד לכיתת הכוננות, לחמ"ל ולצרכי בטחון שונים. מעבר לעזרה התקציבית שניתנה ע"י המועצה ומהיחידה להתישבות, הוצאנו עוד כ 23 אש"ח.

החלטה:

הועד המקומי מאשר פה אחד כי ההוצאות בסך 23 אש"ח יילקחו מתקציב בטחון כספי תושבים.

7. מפעיל/ת מצלמות חמ"ל

אורן: במסגרת בקשתנו מהיחידה להתיישבות למימון הסיב האופטי, הדרישה של היח' להתיישבות שיהיה בבחן חמ"ל מצלמות פעיל 24/7. מתחילת המלחמה ב 07.10.23 נעזרנו בכוחות מתנדבים בלבד, תושבים וחברי כיתת הכוננות. ככל שעובר הזמן, קיים אתגר לאייש את החמ"ל 24/7 בכוחות מתנדבים בלבד. לפיכך, אנו מעוניינים לגייס עובד בתשלום אשר ימלא חלק קבוע בשעות הקשות יותר לגיוס מתנדבים.

החלטה:

יצא לקהילה קול קורא לתפקיד " מפעיל/ת מצלמות חמ"ל". מימון התפקיד יהיה מיתרת תקציב אגרת השמירה.

8. ספריה

רובי: הספריה הישובית לילדים היא יוזמה מצויינת שמינהלת החינוך מובילה . יש כוונה להרחיב את הפעילות גם למבוגרים.

קיים אתגר עם הציוד שנמצא באופן קבוע בחלל הספריה – השולחנות והכסאות שנמצאים באזור המטבחון בחלל הספרייה. אני מציע להעלות אותם למחסן תרבות (מטבח חדר האוכל לשעבר). בנוסף, ועדת תרבות צריכה לפנות את ה"ברים" שנמצאים במבואת בית התרבות.

אורית: הכסאות והשולחנות משמשים גם את ועדת תרבות בארועים קהילתיים, וגם תושבים אשר משכירים את בית התרבות לארועים פרטיים. במידה והכסאות והשולחנות יהיו במחסן תרבות אשר במטבח , הדבר יקשה מאוד על ועדת תרבות בארועים הקהילתיים, אין בוועדה מספיק חברים אשר יוכלו לסייע בלהוריד ולהעלות את הציוד בכל ארוע קהילתי. בנוסף, המטבח הוא אזור "פרוץ", חסר בו חלונות, מה שמביא חתולים וציפורים למקום. במידה והציוד יאוחסן במטבח, הציוד ייהרס במהלך הזמן.

החלטה:

אורן ורובי יבדקו בשבועיים הקרובים את האפשרויות להעביר את הציוד למפלס קרקע סמוך, ולא למטבח.

9. גינת כלבים

אורן: הנושא יעבור קודם לבחינה ואישור לוועדה המוניציפלית.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן

לכל

הפרוטוקולים