פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן

08.08.23

ZOOM

44

חברי ועד: אורן חיים, טובית יאיר, יובל מלכה, רובי אברהמי, עמית אביגדור, ועומרי נגדימן.

מנהלת הישוב - אורית קיסרי.

משתתפים נוספים- ברק רענן, גזבר מינהלת החינוך.

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 43 מתאריך 05.06.23.
   
2. אישרור החלטה מתאריך 14.06.23 – אישור תקציבי להתקנת פתרון אקוסטי לבית התרבות.
   
3. שימוש בבית התרבות – מסיבות פרטיות
   
4. מימון ליווי התאגדות קהילתית
   
5. אישור תקציב חינוך 2023-24
   
6. צוו האצלת סמכויות 2023
   
7. פינוי מחסן – מטבח חדר אוכל
   

1. מימון ליווי התאגדות קהילתית – 40 אש"ח

רובי : בישיבת הועד מתאריך 31.01.23 הוחלט כי חלקו של הועד המקומי במימון ליווי האגודה (40 אש"ח), אשר ניתן לועד כהלוואה מהמועצה עד לסיום התהליך, יוחזר באופן הנ"ל: במידה ותוקם האגודה – יוחזר מכספי האגודה.

במידה ולא נצליח להקים את האגודה - יקוזז מהתקציב השוטף של הועד ולא ע"י הגדלת ההלוואות מול המועצה.

לשם קבלת התקציב מהמועצה, התבקשנו להשיב ממתי ולכמה זמן פריסת ההלוואה.

אורן ביקש להגדיר את ההלוואה הנ"ל (40 אש"ח) כתוספת להלוואה של 1.8 מ' אשר נחתם במסגרת הסכם המעבר לניהול עצמי אשר תתחיל להיות משולמת החל מינואר 25.

אנחנו כועד באנו בהצהרה בפני התושבים שאנו לא נגדיל את ההלוואות שנוצרו במהלך השנים, ולכן לדעתי אנו צריכים לשמור על הכיוון שדיברנו עליו ולקזז את הסכום הנ"ל מהתקציב השוטף של הועד ולא להגדיל את ההלוואה הגדולה.

אורן: אם אנחנו לוקחים את הסכום הנ"ל כהלוואה לטווח הקצר, מבחינת תנאים זה פחות טוב לועד.

כאשר לקחנו את ההחלטה בזמנו, יצאנו מתוך נקודת הנחה שהועד הנוכחי יהיה הועד אשר יקים את האגודה הקהילתית. בפועל אנו מבינים שהאגודה תוקם לא לפני אמצע 2024 ולכן לא נראה לי הוגן לקבל החלטה לועד הבא. בנוסף, לדעתי זו תהיה טעות להתחיל להחזיר את ההלוואה הזו בשנתיים הראשונות של האגודה הקהילתית. ולכן, לדעתי צריך להכניס אותה ביחד להלוואה הגדולה ע"ס 1.8 מ' ותמיד נוכל להגיד למועצה שאנו מעוניינים לשלם אותה לפני. לעשות הפוך יהיה הרבה יותר קשה.

טובית: אנחנו צריכים כמה שפחות להחליט עבור הועד הבא.

החלטה

הועד המקומי מאשר ברוב קולות כי ההלוואה תצטרף ליתרת ההלוואה הגדולה ע"ס 1.8 מיליון, אשר תתחיל להיות משולמת בינואר 25 לתקופה של 15 שנים.

מתנגד להחלטה: רובי

אישר את ההחלטה לאחר הישיבה (לא נכח בישיבה): ערן.

2. תקציב חינוך 2023-24

רובי: טרם הצגת התקציב, להלן עדכונים שונים:

אוולין גרבר אשר החליפה את סיוון מנהלת החינוך נכנסה לתפקידה ממש בתחילת הקיץ. אוולין נכנסה לתפקיד, תפסה אחריות, בנתה את הצוות הדרכה לקיץ ועובדת עם המדריכים ועם סמדר היועצת הפדגוגית כדי להמשיך ולשפר את הפדגוגיה ואיכות ההדרכה

דנה רכזת הנוער החליפה את איה. דנה נכנסה לתפקידה ישר למחנה קיץ בתנועה במהלך הקיץ דנה תכיר את הנוער לקראת הפעלת הנעורים בוגר בשנה הקרובה

התחלנו לפני מס' ימים ברישום לשנה"ל החדשה – זו השנה השישית !

בגיל הרך ישנה פעילות ענפה, גם לתוך הקיץ.

"גן יער" מתחיל בשנה"ל הקרובה.

שיפצנו את מבנה חברתון א'-ב' (פשוש) ושידרגנו גם את מבנה חברתון ג'-ד' (שיזף) בסיוע אורן חליבה, רינת אביגדור, תמר תורקי, תמי צסלריס וחברי המינהלת.

ב 20.08. מגיעים לבחן 8 חברי הקומונה החדשים. לילך צסלריס ושני נוב אסרף ילוו את הקומונה. יעל צסלריס שור מלווה את הקומונה בהיבט החינוכי.

אנחנו לקראת חילופין של שיר שקד המלווה את תנועת האיחוד החקלאי במועצה.

אריאנה גפני גרצברג הודיעה על סיום תפקידה במינהלת החינוך (סיבות אישיות ומשמחות). עמית רפרמט החינוך ורובי יושב ראש המינהלת מנסים לגייס מישהו שימלא את מקומה לשנה הקרובה, מישהו שמכיר את עולם תנועות הנוער.

ברק רענן: הצגת מצגת המצ"ב – תקציב חינוך 2023-24

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את תקציב החינוך לשנה"ל הקרובה 2023-24.

3. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 43

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מס' 43 מתאריך 05.06.23.

4. אישרור החלטה שהתקבלה מתאריך 14.06.23 –

אישור תקציבי להתקנת פתרון אקוסטי לבית התרבות בכ 26 אש"ח

אורית: אני מעוניינת לקדם פתרון אקוסטי לבית התרבות בעלות של כ 26 אש"ח.

לטובת הנ"ל, להלן פירוט הכנסות מבית התרבות לשנה זו:

הסכומים בכחול זה הכנסות שכבר בוצעו השנה. הכתום -הכנסות מארועים פרטיים ששוריינו כבר ביומן + עוד סדנא שבמידה וניתן את הפתרון האקוסטי, גם תסגור מולי את כל המפגשים שלה. חסר עוד כ 6000 ש"ח לטובת 26 אש"ח, שזה אומר עוד 12 ארועים פרטיים. אני מאמינה שיהיו עוד הרבה יותר עד סוף השנה, אין לי ספק בכך. ולכן. עושה רושם שיש דרך לממן את הנושא.

החלטה

הועד המקומי אישר פה אחד את ההוצאה ע"ס 26 אש"ח לטובת פתרון אקוסטי לבית התרבות.

6. טיוטת צו האצלת סמכויות

אורית: צו האצלת הסמכויות לועדים המקומיים קיים עדכני לשנת 2013. התעדכנו לאחרונה מנציג מליאת המועצה יואב בר סלע כי הנהלת המועצה מקדמת הוצאת צו חדש ועדכני – אשר יאושר לאחר הבחירות, בקדנציה הקרובה.

צו האצלת הסמכויות מהווה בעצם את חלוקת הסמכויות והפעילויות בין המועצה לוועדים המקומיים – הצו מגדיר מהם השירותים אשר בסמכות ואחריות המועצה ומהם השירותים באחריות ובסמכות הועד.

במעבר על טיוטת הצו החדש, מצאתי כי ישנם נושאים שונים אשר עוברים לאחריות ולטיפול הועד המקומי. טיוטת הצו לא הובאה אלינו באופן רישמי להתייחסות ולא הובא לידיעתנו האם השינויים המתוכננים גם כוללים העברת תקציבים או משאבים נוספים בהתאמה.

אכין ואשלח לחברי הועד טבלה עם השוואה בין הצווים, לשם התייחסות.

7. פינוי מחסן - מטבח חדר האוכל

אורן: יובל, עברו מס' חודשים מהפעם הקודמת ששוחנו על כך, חייבים לפנות ולסדר את המקום.

יובל: במהלך ספטמבר הדבר יבוצע, ביחד עם נציגי תרבות וחינוך.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן

לכל

הפרוטוקולים