פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן

05.06.23

בית התרבות

43

חברי ועד: אורן חיים, ערן תורקי, טובית יאיר, רובי אברהמי, עמית אביגדור, ועומרי נגדימן.

נציג מליאת המועצה : יואב בר סלע

מנהלת הישוב - אורית קיסרי.

משתתפים נוספים- מיכאל עובדיה.

1. אגודה קהילתית – הצגת התהליך שהתקיים עד כה, בהשתתפות מיכאל עובדיה
   
2. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 42 מתאריך 18.04.23.
   
3. אישרור החלטה מתאריך 30.04.23 – גן יער
   
4. אישרור החלטה מתאריך 19.04.23 – השתתפות תקציבית טורניר כדורסל
   
5. אישרור החלטה מתאריך 03.05.23 – הזמנת כרטיס אשראי לועד
   
6. אישרור החלטה מתאריך 23.05.23 – סיבים אופטיים למצלמות גדר בטחון
   
7. אישרור החלטה מתאריך 30.05.23 – אישור תקציבי למועדון חברים (פאב).
   
8. זולות
   
9. מדיניות שימוש בכרטיס אשראי
   
10. עדכונים שוטפים
    

1. אגודה קהילתית

מיכאל עובדיה, היועץ המקצועי אשר מלווה את תהליך הקמת האגודה הקהילתית, הצטרף לישיבת הועד. מיכאל הציג את התהליך אשר התקיים עד כה בוועדת ההיגוי, המונה כ 20 תושבים, ובכלל זה:

• למידה מעמיקה של המשמעויות המשפטיות של הישויות המנהלות את הישוב (הועד המקומי, אגש"ח ואגודה קהילתית כשתקום), כולל משמעות יחסי הגומלין בין הישויות השונות.
  
• משמעות הקמת אגודה קהילתית בבחן.
  
• עיקרי ההבנות של תקנון האגודה הקהילתית.
  

בנוסף, מיכאל עדכן מהם השלבים הבאים בתהליך:

• השלמת תקנון האגודה הקהילתית.
  
• ניתוח צרכים באמצעות שיתוף ציבור (סקר תושבים).
  
• בניית תקציב לאגודה הקהילתית בהתאם לניתוח צרכים.
  
• פגישת הבנות עם האגש"ח בעניין הקמת האגודה הקהילתית.
• קיום חוגי בית להצגת משמעות הקמת האגודה הקהילתית לתושבים.

הצפי להשלמת התהליך – מחצית שנת 2024.

2. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 42

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מקומי מס' 42 מתאריך 18.04.23.

3. אישרור החלטה מתאריך 30.04.23 – גן יער

רובי: מבקש לאשר בוועד קבלת אחריות על אזור יעודי להפעלת גן יער.

רקע: מינהלת החינוך רוצה להתחיל להפעיל "גן יער" יחד עם הגן של עופרה (מועצה). זאת תוכנית שחלק מהיום הגננת שעברה השתלמות יעודית בנושא, מביאה את הילדים ליער ולמעשה מעבירה שם את פעילות הגן. הפעילות הנ"ל מאושרת על ידי המועצה, כולל קב"טית המועצה אשר מגיעה לאשר את השטח. אנחנו נכשיר אותו ונדאג גם שחברת הביטוח תאשר שזה נכלל בפוליסה שלנו.

המקום שנבחר הוא בתא שטח של כ 20/20 מטר. מהכניסה לסינגל (ליד התותח), מצד שמאל. למעשה זה במקביל לשביל עפר שיורד לכיוון הבסיס.

ההחלטה שאני מבקש לאשר זה שהועד המקומי לוקח אחריות על המקום הזה להפעלת הגן יער.

החלטה

הועד המקומי החליט ברוב קולות לאשר לקחת את האחריות על המקום, לטובת "גן יער".

4. אישרור החלטה מתאריך 19.04.23 – השתתפות תקציבית טורניר כדורסל

עמית: קיבלתי מדוני וולר בקשת השתתפות תקציבית ע"ס 1000 ש"ח לטורניר הכדורסל לזכרו של מיקי רוזנווין ז"ל.

יובל: שילקח מתקציב תרבות.

החלטה

הועד המקומי מאשר ברוב קולות השתתפות תקציבית בטורניר, בסך 1000 ₪, מועדת תרבות.

5. אישרור החלטה מתאריך 03.05.23 – הזמנת כרטיס אשראי לוועד

אורית: בהמשך להחלטת הועד מישיבתה הקודמת, שבה אישרנו להוציא כרטיס חיוב אשר מטרתו לצמצם ככל האפשר תשלומים ישירות ע"י העובדים (בעיקר רכישות של סיוון ושלי), לאחר בחינת הנושא בשנית, ע"מ שגם נוכל להעביר הו"ק על הכרטיס הנ"ל (כיום הם על האשראי הפרטי שלי), יש צורך להוציא כרטיס אשראי ולא כרטיס חיוב. ולכן, אבקש את אישורכם להוצאת כרטיס אשראי בחשבון הבנק של הועד עפ"י התנאים הנ"ל:

1. למרות הרכב החתימה המחייב שהינו: 2 חותמים מתוך 3 מורשי החתימה + חותמת , הועד המקומי מאשר להחריג את הרכב החתימות הזה להזמנת כרטיס אשראי על שם אחד ממורשי החתימה בלבד ( אורן חיים).
2. מסגרת האשראי בכרטיס - 5000 ש"ח.
   

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד הזמנת כרטיס אשראי ע"ש אורן חיים – ועד מקומי בחן.

6. אישרור החלטה מתאריך 23.05.23– סיבים אופטיים למצלמות גדר הבטחון

אורן: אני מבקש לאשר התקנה של סיב אופטי לאורך הגדר ההיקפית (תקשורת למצלמות ביטחון). עלות הפרויקט היא 71 אש"ח כולל מע"מ בפריסה ל48 תשלומים (4 שנים) ללא ריבית.

כיום המצלמות על הגדר משדרות בעזרת מנוי סלולארי והעלות השנתית שתוקצבה היא 15,000 ₪.

פתרון הסיב יבטל את עליות המנויים הסלולריים, בנוסף לא תהיה עלות מנוי חודשית לטלראן בגין הסיב ובעתיד נוכל להוסיף עוד מצלמות לאורך הגדר ללא עלויות נוספות (למעט עלות רכישת המצלמות וההתקנה שלהם).

יובל: המצב כיום לא טוב, בגלל הסימים של המצלמות, הן נופלות הרבה פעמים וכל תקלה מצריכה טיפול של דימה (טכנאי המצלמות).

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד ביצוע פרויקט סיבים אופטיים למצלמות גדר הבטחון.

7. אישרור החלטה מתאריך 30.05.23 – אישור תקציבי למועדון חברים

רובי: תקציב שיפוץ הפאב אושר ע"ס 35 אש"ח (20 אש"ח מתקציב 2022 + 15 אש"ח מתקציב 2023). הניצול עומד כרגע על 38,873 ₪, ישנו גירעון של 3,873 שקל.

יובל השיג תרומה של 2,500 שקל והוא מבקש לאשר גירעון נוסף של 2500 שקל ( בנוסף על הגירעון של ה 3,873). סה"כ תקציב של 6,373 שקל אשר ישולם כהלוואה לפאב שתוחזר מהרווח כשהפאב יתחיל לעבוד.

אני חושב שיובל עושה את כל המאמצים לצמצם עלויות אבל בשלב כזה, לדעתי צריך לאשר את ההלוואה. תזרימית אנחנו יכולים להרשות את זה.

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד לאשר הלוואה בסך 6,373 ₪ לשיפוץ הפאב, אשר יוחזרו לתקציב הועד מהכנסות הפאב, לאחר שהפאב יתחיל לעבוד.

8. זולות

לבקשת עמית, הנושא נדחה לישיבת הועד הבאה.

10. עדכונים שוטפים

אורית – תל בחן

במסגרת ניקוי השטח בחורשת תל בחן לטובת ה"גן יער", הקבלן מטעמנו נכנס עם כלי כבד לניקוי השטח, ללא ידיעתנו מראש. אמנם לא בוצעה חפירה אך קיים איסור של שימור אתרים ורט"ג גם על הכנסת כלים כבדים והזזת אבנים. יש להקפיד על קבלת אישור מראש משימור אתרים ורט"ג בכל פעולה לא שגרתית בשטח החורשה.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן

לכל

הפרוטוקולים