פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן

18.04.23

בית התרבות

42

חברי ועד: אורן חיים, ערן תורקי, טובית יאיר, רובי אברהמי, עמית אביגדור, יובל מלכה ועומרי נגדימן.

מנהלת הישוב - אורית קיסרי.

משתתפים נוספים- לארה גלייזר, יניב בר לב, הלל צסלריס ותושבים נוספים.

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 41 מתאריך 31.01.23.
   
2. אישרור החלטה מתאריך 01.02.23 – רכישת מחסום מתקציב בטחון כספי תושבים.
   
3. אישרור החלטה מתאריך 09.02.23 – פתיחת פקדונות כספיים בחשבון הבנק.
   
4. אישרור החלטה מתאריך 14.03.23 – השתתפות הועד בתקצוב "חושבים חינוך".
   
5. אישרור החלטה מתאריך 04.04.23 - עדכון תחומי הפעילות בחשבון הבנק של הועד.
   
6. אישור בקשה להגדלת מס' חברים לבחירות המוניציפאליות לועד המקומי.
   
7. העברת תקציב אגרת השמירה לועד המקומי וניהולו.
   
8. נוהל מסיבות/ארועים.
   
9. עדכון הרחבת בחן – יניב בר לב.
   
10. הצגת ביצוע תקציב ינואר 23 – רובי.
    
11. פינוי מטבח.
    
12. רישום בטאבו – לארה.
    
13. סטטוס פרויקטים – יניב.
    
14. יום שיא תל בחן – הלל.
    

1 - אישור פרוטוקול

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 41 מתאריך 31.01.23 .

2. אישרור החלטה מתאריך 01.02.23 – רכישת מחסום

יובל: מבקש לאשר רכישת מחסום חדש לכניסה לקיבוץ מתקציב בטחון - כספי התושבים בעלות של 4500 ש"ח .

החלטה

הועד המקומי החליט ברוב קולות לאשר את רכישת המחסום מתקציב בטחון – כספי תושבים

3. אישרור החלטה מתאריך 09.02.23 – פתיחת פקדונות כספיים בחשבון הבנק.

רובי: מבקש לאשר למורשי החתימה (רובי, אורן וערן) לפעול בבנק גם בפקדונות ותוכניות חיסכון בחשבון הבנק של הועד בבנק הפועלים. האפשרות הזו לא פתוחה כרגע ואני מבקש לשנות זאת מאחר ויש לנו יתרות חיוביות והריבית גבוהה, חבל לא לנצל זאת.

החלטה

הועד המקומי מאשר ברוב קולות פתיחת פיקדונות סולידיים בחשבון הבנק.

4.אישרור החלטה מתאריך 14.03.23 – השתתפות הועד בתקצוב "חושבים חינוך".

עמית: שני המפגשים של "חושבים חינוך" יוצאים לדרך בעוד 10 ימים. נרשמו 34 משתתפים (!) ואנחנו בעיצומם של ההכנות בשילוב של המינהלת.

מאחר והנושא מעסיק את כולנו, קהילתי, ובעל משמעויות ארוכות טווח – אני רואה לנכון לבקש מהוועד להשתתף בחלק מהעלויות (15% , 1500 ש"ח) ואילו החלק הארי ימומן מכספי מינהלת החינוך. אני מעלה את הנושא בעיקר כי אני חושב שיש משמעות אמיתית לתמיכה של הועד במהלך כזה.

מצורף פירוט העלויות המוערכות ליומיים אלו.

החלטה

הועד המקומי מאשר ברוב קולות את השתתפות הועד ב 1500 ₪ במפגשי "חושבים חינוך".

5. אישרור החלטה מתאריך 04.04.23 – עדכון תחומי הפעילות בחשבון הבנק של הועד.

אורית: אבקש לקבל החלטה בנושא תחומי הפעילות בחשבון הבנק של הועד:

הוצאות "קופה קטנה" מתבצעות כיום ע"י תשלום ישיר ע"י העובד/המתנדב, ולאחר מכן החזר כספי מאיתנו, בהעברה בנקאית. אנו מעוניינים לצמצם ככל האפשר את ההתנהלות הנ"ל, באמצעות שימוש ב"כרטיס חיוב" בנקאי ע"ש הועד המקומי. לשם הוצאת כרטיס חיוב, יש צורך להוסיף "כרטיסי חיוב" בתחומי הפעילות של חשבון הבנק.

בנוסף, מאחר וכבר מבצעים תוספת לתחומי הפעילות, בבקשה אשרו גם הוספת "מטבע חוץ" לפעילות בחשבון הבנק.

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את הוספת כרטיס חיוב ומטבע חוץ בתחומי הפעילות בחשבון הבנק של הועד.

6. אישור בקשה להגדלת מס' חברים לבחירות המוניציפאליות לועד המקומי

אורית: מספר חברי ועד מקומי נבחר, ביישוב שאינו שיתופי, נקבע בהתאם למספר התושבים הרשומים בפנקס הבוחרים של היישוב. בישוב שבו עד 1500 תושבים, זה בין 5 עד 7 חברי ועד. "ברירת המחדל" בבחן בהתאם למשרד הפנים היא 5 חברים, ובמידה ומעוניינים ב 7 חברים, כמו שקיים היום, יש צורך טרם מועד הבחירות, להגיש בקשה למועצה, אשר תאושר ותעבור לאישור משרד הפנים. בבחירות הקודמות (2018) ביקשנו להגדיל מ 5 חברים ל 7 חברים וזאת מפאת ריבוי משימות בועד המקומי.

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את בקשת הועד להגדלת מספר חברי הועד בבחן מ 5 ל 7, כפי שקיים היום.

7. הכנת תכניות לצרכי רישום ורישום זכויות התושבים ב"טאבו"

לארה: בהתאם להוראות סעיף 5 בהסכמי הפיתוח שחתמנו עם רמ"י בעת רכישת מגרשים בישוב בחן אנחנו, בעלי הזכויות מוגדרים כ "יזמים" שמתחייבים כדלקמן:

מהיא חשיבות הרישום? לשכות רישום המקרקעין (טאבו) מתעדות את כל העסקות והפעולות הקשורות למקרקעין בישראל. הטאבו מהווה מקום לבדיקה ראשונית לסטטוס המשפטי של הנכס - האם הוא רשום על שם המוכר, מה השטח הכולל שלו, מהו סוג השימוש בנכס, האם ישנם צווי הריסה בגין חריגות בנייה, או התחייבויות לרישום משכנתא, או עיקולים והגבלות שונות ועוד...

המגרשים בבחן עדיין לא נרשמו בטאבו, בגלל שלא הסתיים שלב הפרצלציה, הכולל את החלוקה לחלקות נפרדות לצורך רישום כל מגרש כיחידה נפרדת.

התהליך החל יחד עם ביצוע עבודות הפיתוח בשכנת ההרחבה הוותיקה, אך בשל סיבות שונות לא הסתיים והיום המדידות כבר לא בתוקף. ולכן, יש צורך להתחיל את מחדש הכל -מדידה, הכנת תשריטי חלוקה, השגת אישורים ועוד....).

ידוע לי מניסיון אישי כי בכל ההרחבות במושבים בעמק חפר הליכי הפרצלציה כאמור בוצעו על ידי רשות מקרקעי ישראל ועל חשבונם. בסיום הליך הפרצלציה רמ"י ממנים חברת ניהול מטעמם שעוסקת ברישום זכויות החוכרים וגובה מהם גם תשלום עבור הפרצלציה. בתהליך כזה אין צורך לשכור שרותי מודדים ועורכי דין ולהתחייב על תשלומים בהתאם.

למעשה, התחייבות לביצוע תשריט חלוקה לצרכי רישום קיימת לבעלי הזכויות בקיבוץ הוותיק בדיוק כמו לאלו בהרחבה הוותיקה.

לוועד מקומי לא קיימת אפשרות חוקית לגבות כסף מהתושבים בגין פעולה זו. רק התארגנות וולונטרית יכולה להביא ליצירת התקציב הנדרש.

במשך שנים ניסיתי לשכנע את רמ"י לבצע את הפרצלציה והרישום על חשבונם, אך במדיניות של האגף הרלוונטי לא הייתה לכך עדיפות.

שוחחתי עם יעקב סיזל , מנהל עסקי של הקיבוץ, והוא הסביר שהאגודה, כתנאי לשיווק המגרשים בהרחבה החדשה, מקדמת בימים אלו הליך הכנה ואישור תשריט חלוקה להרחבה החדשה (העתידית), אך אין באפשרותו תקציבית לבצע זאת לקיבוץ הוותיק.

ביקשתי להעלות את הנושא בפני הועד כי לדעתי, צריך לקבל 2 החלטות:

1. לקבוע צוות של מס' נציגי וועד שביחד איתי, יפנה שוב לרמ"י בניסיון שכנוע לבצע את הפרצלציה בבחן כמו ביתר הרחבות בעמק חפר.
   
2. במידה ולא נצליח מול רמ"י, נבצע הסברה לתושבים וננסה להגיע לאיזשהו הסדר במשותף לשם מימון כל התהליך. לא ניתן לבצע את התהליך לחלק מהישוב, וזה מסוג הפרויקטים " או הכל או כלום".
   

אורן: נקבע פגישה עם סיזל לבחינת הנושא.

8. יום שיא "תל בחן"

הלל: לאחר שלוש שנים של עבודה מול מוא"ז עמק חפר, המועצה לשימור אתרים, רשות העתיקות וגורמים נוספים, התחלנו בשיקום התל אשר מוכרז כאתר רשמי של רשות העתיקות.

ב 30 לאפריל מתוכנן יום עבודות נוסף על הגבעה שיתמקד בתעלה ובבונקר המזרחי. הרעיון הוא לייצר חפירה חינוכית. יגיע צוות של המועצה לשימור אתרים, ויחד עם בני המצווה מהיישוב נסיים לשפץ את הקטע הנ"ל.

כמו כן, אנחנו לקראת סיום של כתיבת השלטים הכחולים, אשר שניים מהם יוצבו על הגבעה, הראשון יתמקד ב"מתניים הצרים" – הסבר על מהות המושג וחשיבות השטח הנ"ל, השלט השני יעסוק בתעלות הקשר, בבונקרים ובמה שקרה על הגבעה במהלך מלחמת ששת הימים

ב 5.5 מתוכנן אירוע "יום שיא" : אירוע פתיחה/חשיפה רשמי. ביום זה יהיו פינות הסברה על אשר קרה על התל מפי ותיקי בחן, פינות יצירה מטעם רשות העתיקות, נקיים הסברים על עבודות השיקום, הדרכות על מלחמת ששת הימים והלחימה בתעלות. אדיר יפעיל את בית התה שלו, ובגדול נסיר את הלוט מעל שני שלטים חדשים מטעם המועצה לשימור אתרים.

אירוע זה יהיה חלק משבוע אירועים של "אתרי מורשת בארץ ישראל", וככזה הוא גם יקבל פירסום ארצי ואזורי. לדעתי לא יגיעו אנשים רבים מחוץ ליישוב, אך ייתכן וכן. הרשמה לאירוע זה באחריות מירב קריב מהמרכז הקהילתי.

מדובר באירוע המשלב הרבה מאד גופים, עם השקעה של עשרות אלפי שקלים, כאשר הובהר מראש כי הועד המקומי לא יוכל לקחת חלק בהוצאות.

אשמח לשיתוף פעולה עם ועדת תרבות ומנהלת החינוך לקידום האירוע וגיוס התושבים, על מנת שיחבר כמה שיותר אנשים מהקהילה למקום ולשיקום שמתרחש בו.

חשוב מאד שיגיעו לאירוע כמה שיותר תושבים, שכן כסף ומאמץ רב הושקעו ביום זה.

אם יש מי מבינכם שיוכלו להתנדב – אשמח מאד.

9. נוהל מסיבות/ ארועים

אורן: ביום שישי לפני כשבוע התקיימה מסיבה גדולה מאוד של צעירים בני 18 + ועוד מס' ילדים מתחת לגיל 18, בשטח פרטי של האגודה. מדובר בשטח המיועד להריסה ופירוק, שטח מסוכן אשר אין להיכנס אליו. המסיבה התקיימה ללא אישורים, בצורה לא חוקית ומסוכנת. הארוע לא קיבל את האישורים הנדרשים לקיום ארוע בשטח הנ"ל וזו לא הפעם הראשונה שזה קורה. אנחנו כועד מגיעים למצב שאנחנו שוב צריכים להתנצל בפני האגודה. אין סיבה שהועד יעמוד בסיטואציה בעייתית מבחינה ביטוחית ופוליטית מול האגודה אשר עד היום, כמעט בכל דבר שהוועד ביקש מהם הם אישרו.

התפקיד שלנו כהורים, לדאוג כאשר הילדים שלנו עושים שטויות, גם אם הם מעל גיל 18.

היו לא מעט הורים, חלקם חברי ועד וחלקם חברים בועדות השונות, אשר ידעו על המסיבה מראש ולא עשו דבר בכדי למנוע אותה, וגם לא הובא לידיעתנו בצורה הראויה. יובל מלכה אמנם פנה אליי כשבועיים לפני, ונאמר לו כי המסיבה כפי שהציג אותה בפני – לא מאושרת. ולמרות זאת, הם כן קיימו את המסיבה.

פנה אליי סיזל, אשר הם (האגודה) כבר פעם אחת ויתרו ולא התלוננו על קיום ארוע בשטח שלהם ללא אישור, אך הפעם הם לא מוכנים לוותר, הם שוקלים את האפשרות להגיש תלונה במשטרה על מארגני הארוע.

כבכל ארוע גדול - ארוע עד 500 איש תחת כיפת השמיים, ישנו נוהל ארוע מסודר הנדרש לעמוד בו. חלק מההורים אשר יושבים פה איתנו, מכירים את הנוהל. ניתן לקיים ארועים אך אך ורק בהתאם לדרישות החוק.

מס' הורים אשר הצטרפו לישיבה (מתת, לימור שיפוני, גבע בן אוריה, הגר לייב ועוד..) ביקשו לציין:

1. הם (ההורים) לא באו כדוברים של הח'ברה שאירגנו את המסיבה, אך מאחר והילדים בצבא, הם לא יכולים להגיע לישיבת הועד ולהציג את עמדתם. מדובר בח'ברה מעל גיל 18, האחריות היא עליהם בלבד ולא על ההורים.
   
2. הם כן פנו מראש ליובל וביקשו לקיים את המסיבה. התשובה שהם קיבלו מיובל הייתה שלא ניתן. לא נאמר להם שניתן לקיים במסגרת עמידה בדרישות החוק. אם זה היה נאמר, יתכן שהדברים היו נראים אחרת.
   

רובי: ישנם 2 פרמטרים לאפשר קיום ארועים כדוגמת המסיבה:

1. מקום הארוע – קבלת אישור מבעל השטח.
   
2. עמידה בדרישות החוק לקיום הארוע (בהתאם לסוג וגודל הארוע) ועמידה בדרישות ביטוח.
   

אורית: המעוניינים לארגן אירוע/מסיבה ולהבין מהם הדרישות החוקיות לקיום ארוע, מוזמנים לפנות אליי.

10. הרחבת בחן חדשה

יניב: הצגת סטטוס ההרחבה והנושאים לבחינה חוץ תכנית ( כניסה לישוב, שביל אופניים, כיכר כביש 1, שצפים עם גני שעשועים, דרך כניסה לאזור תעשיה וביטחון). מצ"ב המצגת שהוצגה בנושא.

11. סטטוס פרויקטים

יניב: הצגת סטטוס פרויקטים מוניציפאלים, פרויקטים מועדפים וטרום תיעדוף, תכנית תנועה, נוי וחורשה, תכנון בניה ותשתיות. מצ"ב המצגת שהוצגה בנושא.

12. הצגת ביצוע תקציב ינואר 23

רובי: הצגת פירוט רווח והפסד לתקופה ספטמבר 2022-פברואר 2023 (תקציב שוטף ותקציבי חינוך). מצ"ב המצגות.

13. מועדון חברים

יובל: שיפוץ המועדון מתקדם יפה. השגתי תרומות רבות. נוצל עד היום 31 אש"ח מתוך 35 אש"ח שהועד תיקצב. אני מבקש לקבל עוד 10 אש"ח עבור רכישות נוספות (דקורציה, כלי מטבח, צמחייה וכו'). אבקש לקבל את הסכום כהלוואה אשר תוחזר מההכנסות העתידיות שיהיו מהמועדון.

החלטה:

לא אושרה הבקשה.

בשלב זה ימכרו כרטיסיות אשר ימומשו בעתיד. סך של 5 אש"ח ממכירת הכרטיסיות יהיו לטובת ההוצאות הנוספות שיובל הציג.

14. העברת תקציב אגרת השמירה לועד המקומי וניהולו

אורן: התשלום לקבלן חב' השמירה אשר מעסיקה את השומר בבחן, ממומנת ע"י אגרת השמירה, אשר נגבית ישירות ע"י המועצה. התקציב מממן את העסקת השומר (רמבום) + סייר (שלום). לשם הקטנת ההוצאות, הועד הגיע להסכמה עם חב' השמירה על סיום ההתקשרות עמה, והעסקת השומר באופן ישיר. השומר יחל את עבודתו ישירות דרך הועד המקומי ב 01.05.23.

הועד פנה למועצה לקבל אליו ישירות את תקציב אגרת השמירה, כפי שמבוצע החזרי הארנונה במסגרת הניהול העצמי. בשלב זה המועצה עדיין לא אישרה זאת, ונכון לכרגע הוצאת העסקת השומר והסייר ימשיכו לעבור דרך המועצה.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן