פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן

פרוטוקול ישיבת ועד מקומי בחן

מס' 41

תאריך

31.01.2023

מקום הישיבה

בית התרבות

מספר ישיבה

41

משתתפים חברי ועד:

חברי ועד: אורן חיים, ערן תורקי, טובית יאיר, רובי אברהמי, עמית אביגדור ועומרי נגדימן.

מנהלת הישוב - אורית קיסרי.

סדר יום:

1. אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 40 מתאריך 26.12.22.
   
2. אישרור החלטה מתאריך 05.01.23 – מימון ליווי התאגדות קהילתית
   
3. אישור שימוש ב"משרד" – מתחם גנים
   
4. עדכון סטטוס מעבר לניהול עצמי
   
5. חושבים חינוך
   
6. עדכונים שוטפים
   

- סיבים אופטיים

- עגלת קפה

דיון והחלטות:

1 - אישור פרוטוקול

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 40 מתאריך 26.12.23 .

2. אישרור החלטה מתאריך 05.01.23 – מימון ליווי התאגדות קהילתית

אורן: בהמשך לשיחה טלפונית עם גלית שאול ראשת המועצה:

1. גלית מצידה הכי טוב שהיא מוכנה זה לשים 1/3 מהסכום הכולל (אילן + עורך דין) ובתנאי שגם הוועד וגם האגש"ח ישלימו את היתרה (1/3 כל אחד).

2. בנוסף להשתתפות המועצה, המועצה תקצה לוועד הלוואה של כ 40 אש"ח (1/3 מהסכום) לטובת תשלום החלק של הוועד. במידה ונצליח להקים את האגודה הקהילתית - סכום זה יוחזר למועצה מכספי האגודה הקהילתית. במידה ולא נצליח להקים את האגודה הקהילתית, הסכום הנ"ל יתווסף לחוב הכולל של הוועד.

3. התקיימה ישיבה בהנהלת האגודה החקלאית בנושא. תשובתם דומה לזאת של המועצה:

הם יממנו 1/3 מהסכום. במידה ותקום אגודה קהילתית, יקוזז הסכום מהתשלומים השוטפים של חברי האגודה החקלאית לאגודה הקהילתית עד לפירעון מלא של הסכום.

במידה ולא תקום אגודה קהילתית, הם יספגו את העלות על עצמם והנ"ל לא ירשם כחוב של הוועד.

הסטאטוס כרגע שמחלקת ישובים לא תחתום הסכם עם אילן עד שלא נסגור את נושא המימון של הפרויקט.

החלטה

הועד המקומי החליט פה אחד:

1. חלוקת התשלום על הניהול של אילן + עו"ד - ע"ס 120 אש"ח - 33% לכל אחד מהגופים (ועד, מועצה, אגש"ח).
   
2. התשלום לאילן (70 אשח+מעמ) עם נק' יציאה בשלבים. חלק יחסי מהסכום ישולם רק בסיום (יוגדרו יעדים ומהו סיום, גם אם לא תיפתח אגודה שיתופית).
   
3. במידה ולא יצלח - החזר התשלום של הועד (40 אש"ח) יקוזז מהתקציב השוטף ולא ע"י הגדלת ההלוואה מול המועצה.
   

עדכון בנושא: המו"מ מול אילן מאייר לליווי והובלת התהליך לא צלח. אורן חיים פנה למיכאל עובדיה, יועץ ארגוני שעבד עם הועד בעבר. התקיימה פגישה טובה ואנו מחכים לקבל ממנו הצעת מחיר לליווי וניהול התהליך.

3. אישור שימוש ב"משרד" – מתחם גנים

רובי: במתחם הגנים ישנו מבנה קטן המשמש כמשרד. מבקש להעביר את האחריות על המבנה למינהלת החינוך. המבנה ישמש כחדר ישיבות, פגישות עם הורים וכחדר עבודה למדריכים.

אורית: המשרד שימש את המרכז הקהילתי (פעוטונים). יש לבצע תיאום עם מירב קריב מנהלת שלוחת המרכז הקהילתי.

החלטה

הועד המקומי מאשר פה אחד כי המבנה המדובר יעבור לאחריות מינהלת החינוך.

4. עדכוני חינוך ופעילות מינהלת חינוך – רובי:

• גביית דמי החינוך נמצאת במגמת עלייה.
  
• עדי ברזון ויעל שור צסלריס מובילות מהלך יפה של פעילות בלתי פורמאלית לגיל הרך. רובן ממומנות מדמי החינוך.
  
• יוזמה חדשה של טלי אבישר ותמי אנגלנדר צסלריס ​– הרצאות להורים לשכבות ד'-ו'.
  
• הרצאות בתחום ההורות – מיועד לכל התושבים.
  
• גן בטבע – הפעלת יום אחד בשבוע של גן חובה בטבע. פעילות שהמועצה מעודדת. הנושא עדיין בבדיקה.
  
• קרית חינוך – ישנו תכנון של המועצה לבנות קרית חינוך בבת חפר אשר יכלול בי"ס תיכון. הרישום לבי"ס לא יהיה מחייב עפ"י אזורי מגורים אלא על בסיס רצון.
  
• סיון מנהלת החינוך הודיעה לנו על רצונה לסיים את תפקידה בבחן. התחלנו בתהליך איתור עובד.ת חדש.ה.
  

5. עדכון סטטוס מעבר לניהול עצמי

רובי: החל מ 01.09.22 עברנו לניהול עצמי. הועד מקבל דוחות שוטפים בנוגע למצב הכספי לפי סעיפי התקציב, יכולת המעקב התקציבית השתפרה. תקציב הועד מחולק לתקציב שוטף, תקציב חינוך חח"ק ותקציב ועדת חינוך שמורכב מתשלום הועד ודמי החינוך.

6. חושבים חינוך

עמית: בבחן כ- 430 ילדים ונוער בגילאי לידה עד 18. לקיבוץ הוותיק נוספה לפני למעלה מעשור הרחבה משמעותית – ולאורך השנים מתקיימים לא מעט שיתופי פעולה בתחום החינוך והתרבות. מערכת החח"ק בבחן הוקמה במהלך וולונטרי ועצמאי של ההורים לאור צורך שהתפתח ביישוב.

נכון להיום, לאחר 4 שנות פעילות, המערכת גדולה, משמעותית ופועלת בצורה רציפה במקטע הגיל של א' עד י"ב. החל משנת תשפ"ג פועלת ביישוב קומונה של האיחוד החקלאי (7 גרעינרים שפועלים ביישובי העמק) אשר מקיימת קשרי פעילות הדדיים עם מערכת החח"ק, כמו גם פעילות קהילתית פעם בשבוע. עוד הוקמה ביישוב מינהלת חינוך פעילה ומשמעותית אשר נותנת מענה רחב לגילאי לידה עד 18 ,והוקם מפעל "דמי חינוך" ובו ההורים משלמים וולונטרית דמי חינוך להעצמת המערכת ותחזוקתה.

בעת הזו עולה צורך לחשיבה ותכנון אסטרטגי של כלל פעילויות החינוך החברתי (תנועה, חח"ק , גיל הרך וכו') לשנים הבאות בהיבט הפדגוגי, הכולל חשיבה על הפעלה סינרגטית, לטווח ארוך.

הוועד המקומי ממליץ לקיים תהליך סדנאי ממוקד של 2 מפגשים כפולים, בהשתתפות נציגים מהקהילה חברי מינהלת החינוך, ומהוועד עצמו. הנחייה והובלה של התהליך באמצעות מנחה חיצוני ובסיכום התהליך גיבוש תכנית עבודה לחומש הקרוב.

מטרות המפגש הראשון יהיו לקלף שכבות של ציניות, הורדת חסמים, לכייל ולתאם ציפיות מהמפגשים המתוכננים.ולקיים בירור עמדות עמוק בנוגע למטרות ולצרכים של מסגרות החינוך הבלתי פורמלי ביישוב. למה זה חשוב? מה זה נותן? למה צריך את הכאב ראש הזה?

מטרת המפגש השני יהיו התבוננות עומק ורפלקציה מערכתית על המצב הקיים בבחן. מה יש? איזה מענה זה נותן? מה חסר?. למפות את הפער בין החלומות והצרכים למציאות ולגבש תהליכים ואת מפת הצפון של המערכת בעתיד.

בנוסף, בסיום המפגשים (והתהליך) להגדיר אבני דרך לטובת מימוש הדברים החל מתחילת משנה"ל תשפ"ד

סוגיות מרכזיות :

• דיוק של החזון ותכני החינוך הבלתי פורמלי.

• שימור חיזוק והמשכיות של מערכת החינוך.

• שילוב וסינרגיה של החח"ק ותנועת הנוער/ קומונה ביישוב.

• הגעה למעגל השלישי (הלא רשומים).

• ערבות ועזרה הדדית בקהילה החינוכית.

המועד המתוכנן לסדנא הוא 23-24.03.23 ( חמישי ערב, ושישי בוקר).

בימים הקרובים נוציא "קול קורא" אשר יהיה פתוח לכל תושב אשר ירצה ויהיה מחוייב למפגשים.

קיום הסדנא כרוכה בכ 8-10 אש"ח עבור ההנחיה, אירוח וכיבוד. הנ"ל ימומן מתקציב החינוך.

טובית: אבקש לבדוק אם אפשר שהמפגש יהיה אחרי אפריל ולא כל כך קרוב.

עמית: ברמה המקצועית - זו ההמלצה של המנחים מבחוץ, על מנת שניתן יהיה לעבד ולהפנים את המסקנות לשנת החינוך הקרובה.

ברמת התפעולית – יש כאן הרבה קצוות לסגור (קהילה, מנחים, ייעוץ חיצוני, מינהלת חינוך, ומקום לכנס בחוץ) ולכן מומלץ לא להזיז כרגע.

7 - עדכונים שוטפים

סיבים אופטיים

טובית: נכון להיום חוברו כ 90 משפחות מתוך כ 140 לסיב האופטי באמצעות חברת טלראן.

הם מטפלים בתקלות וממשיכים לחבר את כל תושבי בחן שנרשמו לסיב.

אורן: לבקשתנו, קיבלנו מהחברה הצעת מחיר להעברת סיב אופטי לאורך גדר הבטחון, דבר אשר יחסוך את העלויות השנתיות הקבועות לתקשורת לכל המצלמות המותקנות בגדר. הנושא בבדיקה.

אבקש להעריך ולציין את טובית אשר מנהלת את הפרויקט ועושה עבודה מאוד טובה מול החברה ומול התושבים. מתעקשת ומטפלת מול הקבלן בכל בעיה אשר התעוררה אצל כל תושב ותושב.

עגלת קפה

טובית: המועצה שלחה התראות לכל עגלות הקפה בעמק חפר, עגלות שלא יעמדו בתנאי של הזזת העגלה בטווח של 500 מטר בכל יום, רישיונם יילקח.

העגלות בעמק מוגדרת כ"רוכלות" והן משלמות 400 ש"ח בשנה עבור רישיון רוכלות (רישיון העסק לעגלה מקל יותר מרישיון עסק לבית קפה קבע אשר משלם ארנונת עסקים ואגרות נוספות עפ"י חוק) .

עפ"י חוק הרוכלות בהתאם לחוקי העזר של המועצה "עגלת קפה" מחויבת בסוף כל יום לזוז לחניית לילה במרחק של 500 מ' ממיקומה הקבוע.

עגלת הקפה של בחן, אשר מחזיקה ברישיון רוכלות מהמועצה, מתקשה להזיז את העגלה מידי יום. צוות "הרואה בקפה" מנסה למצוא פתרונות לשם הזזתה בכל יום ולהימנע מלסגור את העגלה.

כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן