פרוטוקולים ישיבות ועד מקומי בחן
פרוטוקול ישיבת ועד מקומי בחן
מס' 40
תאריך
26.12.2022
מקום הישיבה
בית התרבות
מספר ישיבה
40
משתתפים חברי ועד:
חברי ועד: אורן חיים, ערן תורקי, טובית יאיר, יובל מלכה, רובי אברהמי, עמית אביגדור ועומרי נגדימן.
נציג בחן במליאת המועצה:
יואב בר סלע
מנהלת הישוב: אורית קיסרי.
משתתפים נוספים: ברק רענן, גזבר מינהלת החינוך
סדר יום:
- אישור פרוטוקול ישיבת ועד מס' 39 מתאריך 21.11.22.
- אישרור החלטה מתאריך 11.12.22 - התאגדות קהילתית
- אישור תקציב חינוך 2022-23
- ארועים פרטיים ועליות לתורה בבית הכנסת
- מסיבות בני נוער
- בחירות לועד המקומי 31.10.23
- עדכונים שוטפים
- סיבים אופטיים
דיון והחלטות:
1 - אישור פרוטוקול
החלטה
הועד המקומי מאשר פה אחד את פרוטוקול ישיבת ועד מס' 39 מתאריך 21.11.22 .
2 - אישרור החלטה מתאריך 11.12.22 – התאגדות קהילתית
בהמשך למתווה שנקבע ע"י אילן מאייר לקביעת הפרויקטור מטעם הועד אשר יוביל את צוות ההיגוי של האגודה הקהילתית, בישיבת הועד מ 21.11.22 התקבלה החלטה שעמית אביגדור יוביל את צוות ההיגוי, וכי בסמכותו לקבוע את הצוות שיעבוד איתו והצוות יציג לועד את המלצתם לתושבים אשר יצורפו לועדת ההיגוי, לשם אישורם.
ב- 11.12.22 התקיימה פגישה נוספת לועד המקומי עם אילן מאייר אשר בה אילן הציג את מסקנותיו לאחר 2 "חוגי בית" אשר קיים עם תושבים וחברי הקיבוץ. לדעתו הועד המקומי אינו צריך להוביל את ועדת ההיגוי אלא להיות חלק מחברי הועדה, עד 3 חברי ועד בלבד. מוביל הועדה יהיה אילן מאייר כגורם אובייקטיבי.
לאור השינוי, הועד דן בשנית בנושא. רובי אברהמי, חבר ועד ומנהל כספים, מחזיק בדעה שונה מההמלצה של אילן וחושב שצוות מטעם הועד צריך להוביל את התהליך ביחד עם הקהילה ועם יועץ חיצוני שילווה את התהליך. זאת לאור מורכבות הפרוייקט, הצורך להכיר את המאפיינים היחודיים של הישוב ולוח הזמנים,
החלטה
הועד המקומי מאשר ברוב קולות על שינוי המתווה ובו הועד לא יוביל את התהליך אלא יבחר 2 חברי ועד אשר יהיו חלק מועדת ההיגוי, החברים הם ערן תורקי ואורן חיים. הגורם שיוביל את הועדה הוא אילן מאייר.
בנוסף, לאחר קבלת אישור מהמועצה על תיקצוב חוג בית נוסף, יפורסם בשנית ה"קול הקורא" לתושבים נוספים להצטרפות לצוות ההיגוי ויתקיים חוג בית נוסף. (חוג הבית הנוסף התקיים טרם פרסום הפרוטוקול, ב 27.12.22) .
במקביל, יש צורך לקיים פגישה עם גלית שאול, בהשתתפות אורן, ישראל שטרויטמן ומירב שוטוב מהמועצה לגבי תיקצוב כל התהליך שצפוי להיות עד אוקטובר 23, כ 100 אש"ח.
לגבי בחירת יועץ משפטי לליווי התהליך, לאחר פגישות עם 2 עו"דים, עו"ד ליעד סידר נבחר ללוות את הקמת האגודה הקהילתית.
3 - תקציב חינוך 2022-23
רובי: הצגת מצגת מינהלת חינוך 2022 ותקציב חינוך 2022-23 (מצ"ב) .
4 - ארועים פרטיים ועליות לתורה בבית הכנסת
יובל: הועד כיום גובה תשלום בסך 250 ₪ מכל תושב המבקש לקיים ארוע "עליה לתורה" בבית הכנסת, גם אם מדובר בארוע באמצע השבוע וגם אם מדובר בשבת.
ישנן שעות תפילה רגילות מקובלות והן בימי שישי מכניסת השבת למשך כשעתיים, ובימי שבת בין השעות 08:00-10:30 בבוקר. כל תושב שמעוניין לעשות "עליה לתורה" בימים ובשעות האלו לא צריך לשלם, זה נעשה במסגרת תפילת שבת. ארועים שהם לא במסגרת השעות האלו, ניתן להמשיך עם הדרישה לתשלום.
אורן: עליה לתורה זה לא תפילה רגילה, זה ארוע שבו מזמינים אורחים נוספים, משפחה וכד'. בית הכנסת דורש תחזוקה כגון ניקיון, תשלומי חשמל ומים, תיקוני מזגנים, אינסטלציה וכו'. מאוד מקובל גם במקומות אחרים לגבות תשלום על ארועים ובכך לתחזק את המקום. זה כמו שבבית התרבות אנו גובים תשלום על ארועים פרטיים.
טובית: יעוד בית הכנסת שונה מהיעוד של בית התרבות שבו מקיימים ארועים.
רובי: מבקש להציע שכל תושב המבקש לקיים ארוע בבית הכנסת, גם אם זה באמצע שבוע וגם אם במהלך שעות תפילות השבת, יתבקש לשלם פיקדון בסך 200 ₪ שיוחזרו אליו אם המקום הוחזר נקי. יאמר לתושב כי באפשרותו להשאיר את דמי הפיקדון כתרומה לבית הכנסת.
החלטה
הועד המקומי החליט ברוב קולות כי תושבים המבקשים לקיים ארועי "עליה לתורה" בכל יום בשבוע, יתבקש לשלם פיקדון בסך 200 ₪ שיוחזרו אליו אם המקום יוחזר נקי. יאמר לתושב כי באפשרותו להשאיר את דמי הפיקדון כתרומה לבית הכנסת.
יבוצע ע"י אורית רישום מסודר של כל ההוצאות וההכנסות של בית הכנסת, לא ניתן יהיה להכנס לגרעון.
ארועים של גורמים שאינם מהישוב, ישארו בתשלום של 500 ₪, כפי שהיה עד היום.
5 - מסיבות בני נוער
עמית: כפי שכבר פורסם, ביום שישי 16.12.2022, התקיימה ביישוב מסיבת נוער מרובת משתתפים בשטחי האגודה החקלאית וללא תיאום מראש. המסיבה הסתיימה בפינוי החוגגים על ידי שלום הרבש"צ וזאת לאור התנהגות מסוכנת שנצפתה במקום.
המועצה פועלת על הכנת נוהל שיאפשר קיום מסיבות לבני הנוער. אביא את הנוהל לידיעת הועד כשיצא. בנוסף, אני מעוניין להזמין גורם מומחה מהתחום על מנת שיציג לועד את הנושא ודרכי ההתמודדות.
הצגת מצגת בנושא ע"י עמית (מצ"ב).
אורן: יש צורך לתת מענה לבני הנוער.
6 - בחירות לועד המקומי 31.10.23
רובי: הבחירות המוניציפאליות לועד המקומי אמורות להתקיים ב 31.10.23. אני חושב שהתפקיד שלנו להכין את הקרקע, לדוורר ולעודד אנשים להתנדב ולגשת להתמודד בבחירות.
7 - עדכונים שוטפים
סיבים אופטיים
טובית: נכון להיום חוברו 20 משפחות לסיב האופטי באמצעות חברת טלראן. ביום ה' השבוע יכנס צוות נוסף לעבודה.
אנו ממשיכים לחבר את כל תושבי בחן שנרשמו לסיב, לפי רחובות וניידע את כל הנרשמים בהתאמה.
כותבת הפרוטוקול: אורית קיסרי, מנהלת ישוב, ועד מקומי בחן
נספחים